Bij samenwerken begin je met heldere afspraken en leg je die vast in een samenwerkingscontract. Maak met je team concrete regels op basis van vijf belangrijke waarden: moed, focus, toewijding, respect en openheid. Door in dat contract vast te leggen wat je wél en niet doet, voorkom je misverstanden en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
Een goede manier van communiceren helpt om problemen klein te houden. Probeer altijd assertief te zijn: spreek duidelijk uit wat je nodig hebt of tegen welke dingen je aanloopt, gebruik de ik‑vorm en durf ‘nee’ te zeggen. Daarmee voorkom je dat je passief blijft en afspraken uitstelt, of juist te dominant wordt en anderen geen ruimte geeft.
Het is ook belangrijk dat de taken en rollen binnen het team duidelijk zijn. Verdeel verantwoordelijkheden en kijk daarbij naar de Belbin‑rollen, zoals de coördinator, vormer, plant, implementator en afmaker. Zo benut je ieders sterke punten en blijft het werk overzichtelijk. Wijs eventueel één persoon aan als teamleider of facilitator om het proces te bewaken en het samenwerkingscontract actueel te houden.
Regelmatige terugkoppeling geef je vorm met retrospectives, gevolgd door een complimentenronde, ookwel bekend als complimenten regen. Tijdens de retrospective bespreek je wat goed ging en wat beter kan, en sluit je af door elkaar oprecht te bedanken voor elkaars bijdragen. Dit geeft inzicht in hoe iedereen bijdraagt en houdt de sfeer positief.
Tot slot zorgt een open en waarderende sfeer ervoor dat het team beter presteert. Wanneer iedereen zich veilig voelt om ideeën, zorgen en verbeterpunten te delen, ontstaan er creatieve oplossingen en groeit het vertrouwen. Zo blijft samenwerken niet alleen effectief, maar ook leuk.
complimenten regen
Ga met je groepje samen staan en laat élk teamlid één keer centraal staan. Daarna geeft iedereen diegene om de beurt een compliment:
- Zorg dat je compliment oprecht is
- Je compliment focust zich op concreet gedrag
- Waar moet degene vooral mee doorgaan binnen jullie samenwerking?
Samenwerkingscontract
De beste manier hoe je dit kan aanpakken is in 4 stappen, deze doe je met je groepje.
- Individueel noteer 3 dingen die voor jou belangrijk zijn bij samenwerking, en noteer 3 dingen waar je echt niet tegen kan post-its maken dit makkelijker.
- Projectgroep: groepeer alle puntjes die bij mekaar horen. Geef elke groep een duidelijk onderwerp naam.
- Projectgroep: Formuleer per onderdeel minimaal 3 afspraken waar jullie het allemaal mee eens zijn, maak negatieve formuleringen positief ‘We spreken af dat we niet te laat komen’ wordt dan: ‘We spreken af dat we op tijd komen
- Projectgroep: zet de afspraken in het samenwerkingscontract, zorg voor duidelijke categoriën, minimaal 3 afspraken per categorie. Iedereen moet het contract ondertekenen.
Sources