Persoonlijke Actieplan

Disclaimer

Dit hele artikel is overgekopieerd uit Brightspace. Het enige wat ik hier zelf mee heb gedaan is de formatting aanpassen naar markdown, en de verweizingen tussen de artikelen rerouten.

Wat is een Persoonlijk Actieplan?

Als het goed is heb je een Persoonlijk Ontwikkelplan opgesteld. Daarin heb je vastgelegd aan welke ontwikkelpunten je wilt werken. In het Persoonlijk Actieplan schrijf je vervolgens op wat je gaat doen om die doelen te bereiken, wanneer je dat gaat doen , hoe lang je daarvoor nodig hebt en wie of wat je daarvoor nodig hebt. 

Persoonlijk Ontwikkelplan

Heb je nog geen Persoonlijk Ontwikkelplan opgesteld en wil je weten hoe je dat doet? Lees dan Wat is een persoonlijk ontwikkeplan (POP)?

Stap 1: Bedenk welke actie(s) je gaat ondernemen

Per ontwikkeldoel in het Persoonlijk Ontwikkelplan bedenk je welke actie(s) je gaat ondernemen om je doel te bereiken. Stel prioriteiten en concentreer op zaken die er voor jou echt toe doen.  Denk hier serieus over na en bespreek je acties bijvoorbeeld met  medestudenten of je Studentbegeleider.

Stap 2: maak je acties SMART 

Je hebt in Stap 1: Bedenk welke actie(s) je gaat ondernemen acties verzameld die je  gaat uitvoeren om je doel te bereiken. Door deze acties Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART) te formuleren  kun je jouw acties heel concreet maken.

Wil je de theorie over SMART nog eens doornemen?  Die vind je hier.

TIPS:

• Zet de acties en de data uit je PAP gelijk in je agenda!
• Als je doel erg groot is, knip het doel dan op in kleinere tussendoelen. Ook die tussendoelen stel je uteraard SMART op.

Stap 3: hoe houd ik me aan mijn afspraken?

Wat staat je nog in de weg om je doelen te behalen? Niets toch? Waarom lukt het dan soms niet om te doen wat je met jezelf hebt afgesproken?

Het kan soms best lastig zijn om te blijven werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Bijvoorbeeld door uitstelgedrag of omdat je vind dat je niet voldoende voortgang maakt of omdat je met andere dingen bezig bent die je aandacht vragen. 

Tips om vol te houden

• Maak tijd op vaste tijdstippen in de week om te werken aan je doel en je Persoonlijk Actieplan bij te werken.
• Maak zichtbaar wat je al hebt bereikt door je voortgang visueel te maken. Bijvoorbeeld door af te strepen welke acties je al hebt uitgevoerd. 
• Gebruik inzichten die je eerder hebt verkregen: wat werkt voor jou het best? Wat niet? 
• Evalueer en reflecteer regelmatig of je voortgang boekt. Zo heb je de kans om je Plannen tussentijds bij te sturen. Misschien veranderen je doelen wel door veranderingen in je privésituatie.
• Vraag om feedback van mensen om je heen. Merken ze iets aan je? Hebben ze het idee dat je vooruit komt?
• Deel je doel met anderen zodat je omgeving ook weet aan welk doel je werkt. Je krijgt zo misschien wel hulp uit onverwachte hoek.
• Heb geduld. Sommige doelen kosten nu eenmaal meer tijd om gehaald te worden. Blijf realistisch. Geef niet op. Praat erover met anderen als je de moed verliest.
• Durf stappen terug te zetten als uit je reflectie blijkt dat dit niet het juiste doel voor je was.

Stap 4: Meet je vooruitgang

We beschrijven hier twee voorbeeld methoden waarop je jouw voortgang op het behalen van je persoonlijke ontwikkeldoel kunt meten.  

• Met de M van SMART
  Als het goed is, heb je jouw ontwikkeldoel(en) SMART beschreven. Met de M beschrijf je hoe je kunt meten of je jouw doel hebt behaald. En als je weet hoe je dat gaat doen aan het eind dan kun je op die manier ook tussentijds meten waar je staat en wat je voortgang is op het bereiken van je doel.
• Op een schaal met scores
  Als je je doel hebt opgesteld, geef je gelijk op een schaal van 0 tot 10 aan waar je op dát moment staat. Dus wat je vertrekpunt is. Tussentijds herhaal je het scoren op de schaal om je voortgang te meten. En uiteraard ook aan het einde van de periode die je bij Tijdgebonden (SMART) hebt vermeld. Op die manier kun je meten of je voortgang hebt gemaakt of niet.

Vraag jezelf af:

• Wat maakt dat ik deze score geef?
• Als je hoger hebt gescoord dan vorige keer: 
     Wat heeft me dit opgeleverd? Wat merken anderen hier van?
• Als je lager hebt gescoord dan vorige keer: Weet ik waar dit aan ligt? Wat kan ik anders of nog meer doen om mijn doel te bereiken? 
• Wat neem ik mezelf voor?

TIP: bedenk dat persoonlijke ontwikkeling vaak in kleine stapjes gaat. Vier je successen!

Template Actieplan

Je mag zelf een vorm kiezen voor jouw Actieplan. Het is belangrijk dat je er zelf goed mee kunt werken. Bedenk wel dat je daar altijd de volgende onderdelen in opneemt:

• Je ontwikkeldoel(en) uit je POP
• De acties die je gaat nemen om je doel te bereiken
• De planning: wanneer ga je wat doen? En hoe lang heb je daarvoor nodig?
• Mensen en middelen die je nodig hebt om succesvol te kunnen zijn.
• Evaluatiemomenten en de manier waarop je jouw voortgang gaat meten.

Voorbeeld